تتبع ساعات المشاريع: ما الفرق بين الإدخال والتقديم والاعتماد؟
إعداد فريق EMPID · تحديث 5 أكتوبر 2026 · دليل تشغيلي، وليس استشارة قانونية أو مالية
إدخال الوقت يشرح النشاط الذي عمل عليه الموظف والفترة والمشروع المرتبط به. تقديم السجل ومراجعته مرحلتان منفصلتان عن إدخال ساعة جديدة، ويحتاج كل منهما إلى حالة واضحة.
المشكلة التي يعالجها هذا المسار
الساعات المكتوبة دون مشروع أو وصف لا تساعد في فهم تكلفة العمل. كذلك لا تساوي ساعات قابلة للفوترة مبلغاً مفوترًا، ولا تعني الساعات المعتمدة إضافة تلقائية إلى الرواتب.
كيف تنظم العمل عملياً؟
اختر المشروع والمهمة المناسبة، ثم أدخل البداية والنهاية والاستراحة والوصف. راجع الشهر والنواقص قبل التقديم. اللقطة تعرض نموذجاً توضيحياً لم يُرسل؛ لا تمثل سجل ساعات معتمداً أو فاتورة.
خطوات المراجعة
- اختر المشروع والمهمة المرتبطة بالنشاط
- أدخل الوقت والاستراحة والوصف
- راجع النواقص قبل تقديم سجل الشهر
ما الذي تتحقق منه قبل التشغيل؟
اختبر تداخل الأوقات وفترة تنتهي قبل بدايتها وحالة السجل بعد الاعتماد. راجع دقة الإجماليات ونطاق المراجع دون تغيير قواعد احتساب الرواتب.
أسئلة عملية
هل يكفي تفعيل الخدمة لبدء العمل؟
ابدأ بسياسة واضحة ومسؤول محدد عن البيانات، ثم راجع الصلاحيات ومثالاً كاملاً من الإدخال إلى النتيجة. تختلف الإعدادات المطلوبة بحسب الشركة والدور.
كيف ترتبط بخدمات أخرى؟
راجع مصدر البيانات وحالة السجل عند الانتقال بين الخدمات، ولا تفترض أن إتاحة رابط تمنح المستخدم صلاحية تنفيذ كل إجراء.
دليل تتبع الوقت بالخطوات
لقطات من بيئة العرض ببيانات تجريبية؛ بعض التسميات داخل الواجهة قد تختلف بحسب اللغة والإصدار.
