الوثائق والملفات
مستودع المستندات يصبح عملياً عندما يجيب عن أسئلة محددة: لمن هذا الملف؟ ما نوعه؟ هل روجع؟ وهل يحتاج إلى تجديد؟ حفظ نسخة PDF وحده لا يكفي لإدارة الوثائق طوال دورة الموظف.
تصنيف وثائق الموظفين ومراجعة صلاحيتها
صنّف الملف واربطه بالموظف الصحيح قبل رفعه. أدخل تاريخ الانتهاء عندما يكون مطلوباً، ثم استخدم مرشحات النوع والمراجعة والانتهاء للوصول إلى ما يحتاج إجراءً. المثال يعرض وثائق تجريبية لمريم ولا يحتوي مستندات هوية حقيقية.
دليل الوثائق والملفات بالخطوات
لقطات من بيئة العرض ببيانات تجريبية؛ بعض التسميات داخل الواجهة قد تختلف بحسب اللغة والإصدار.
قبل تفعيل الخدمة
راجع طلب الوصول إلى مستند مستخدم آخر وإلى مساحة عمل أخرى. تنظيم الملفات داخل التخزين لا يغني عن تحقق التطبيق من هوية المستخدم وعلاقته بالمستند عند كل عرض أو تنزيل.
طلب عرض تجريبي